Bảo Vệ Văn Phòng

Văn phòng làm việc là nơi thể hiện quy mô và hình ảnh của công ty, doanh nghiệp, là nơi tập trung đông nhân viên và có nhiều luồng người ra vào. Do đó, đây là nơi dễ xảy ra những vấn đề như trộm cắp, gây rối trật tự hay cháy nổ. Để khắc phục những vấn đề đó, việc thuê bảo vệ văn phòng làm việc là điều vô cùng cần thiết.

1. Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng?

Để đảm bảo năng suất làm việc tại văn phòng đồng thời giải quyết những vấn đề có thể xảy ra, rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng của Công Ty TNHH Bảo Vệ Hoàng Gia Bình Phước.

Dưới đây là một số lợi ích của dịch vụ này:

- Đảm bảo an ninh trật tự cho khu vực văn phòng công ty

- Kiểm soát luồng người ra vào, bao gồm cán bộ, nhân viên, khách hàng và chủ thầu

- Kiểm soát và bảo đảm an toàn cho hệ thống thiết bị, tài sản, máy móc và hồ sơ trong văn phòng

- Đảm bảo nội quy trong văn phòng được thực hiện đầy đủ

- Thực hiện tiếp nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm trong văn phòng theo đúng quy định

- Kiểm tra thường xuyên hệ thống thiết bị kỹ thuật để phòng ngừa các nguy cơ và rủi ro

- Đảm bảo an toàn cho văn phòng trong thời gian không làm việc

- Phối hợp đội an ninh tòa nhà (trong trường hợp thuê tòa nhà để làm văn phòng)

2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

Dịch vụ bảo vệ văn phòng được thực hiện bởi nhân viên Công Ty TNHH Bảo Vệ Hoàng Gia Bình Phước luôn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau với tính chuyên nghiệp cao nhất:

Nhiệm vụ tại cổng chính

► Hướng dẫn đường đi cho khách hàng

► Đảm bảo nội quy của văn phòng làm việc về giờ giấc làm việc, thời gian ra vào,.. được tuân thủ

► Theo dõi và kiểm soát các trường hợp mang vật sắc nhọn, vũ khí vào bên trong văn phòng

► Nhanh chóng xử lý các sự cố bất ngờ xảy ra tại khu vực cổng chính

► Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và hóa đơn từ nhân viên bưu điện hoặc các đơn vị vận chuyển. Sau đó chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân của văn phòng công ty

► Giám sát qua camera để nhận diện và ngăn chặn kịp thời các đối tượng có hành vi xấu

► Báo cáo diễn biến và tình hình công việc cho phòng điều hành thông qua máy bộ đàm

Nhiệm vụ bảo vệ ở đại sảnh (tiếp tân)

KIểm soát các loại chìa khóa cửa chính và cửa sổ của văn phòng
Lưu lại thông tin đăng ký của các khách hàng ra vào văn phòng công ty
Tiếp nhận thư từ và bưu phẩm sau đó chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân
Giữ liên lạc và báo cáo tình hình cho những vị trí bảo vệ khác

Nhiệm vụ tại khu vực tầng lầu

Kiểm soát hoạt động, đảm bảo các tầng lầu vận hành trơn tru
Không để những đối tượng không phận sự đi vào các khu vực điện kỹ thuật, phòng báo cháy hay phòng giám sát
Thường xuyên kiểm tra hoạt động của các thiết bị trong tầng lầu, điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang
Đảm bảo an toàn cho các tài sản và thiết bị tại hành lang, tầng lầu và các khu vực trống

Nhiệm vụ của bảo vệ hầm gửi xe

Kiểm tra thẻ xe ra vào văn phòng (của khách, cán bộ nhân viên)
Sắp xếp xe đúng chỗ, hạn chế tình trạng đỗ xe bừa bãi, không gọn gàng, không đúng chỗ
Kiểm tra tình trạng xe nhằm phát hiện kịp thời sự cố rò rỉ xăng, dầu tránh gây cháy nổ

3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Hoàng Gia Bình Phước

Công Ty TNHH Bảo Vệ Hoàng Gia Bình Phước của chúng tôi được coi là một trong những đơn vị cung cấp các dịch vụ bảo vệ nói chung và dịch vụ bảo vệ văn phòng nói riêng hàng đầu tại Việt Nam và nhận về vô số đánh giá cao từ khách hàng. Sau đây sẽ là những lý do chủ chốt để mọi người lựa chọn dịch vụ của công ty.